契約書の電子化・書類作成・データ管理。
煩雑な入社業務をリンクひとつで完結させる、
新しい時代の入社書類システムです。
最短1ヶ月で導入可能
紙中心の管理や、複雑なやり取りが企業の成長を妨げています。
印刷、配布、回収、ファイリング…。紙の書類管理にかかる膨大な時間が、本質的な業務を圧迫しています。
「どこに書けばいい？」「書き間違えた…」。複雑な書類記入は、入社前からスタッフにストレスを与えています。
字が読めない、記入漏れがある。その都度発生する電話確認や差し戻しが、担当者の時間を奪っています。
担当者からLINEやメールで、 専用フォームのURLを送るだけ。
入社予定者はスマホから回答。 迷わずスムーズに入力できます。
PDF書類が自動で作られ、 Googleドライブに即時保存。
御社独自のフォームを作成。マイナンバーや口座情報など、汎用サービスでは収集が難しい情報も、規約に則り安全に収集できます。
必須項目の制御やバリデーションにより、記入漏れも防ぎます。
現在お使いのExcelやWordのフォーマットをそのままシステム上で再現します。
入力内容が自動で所定の位置に印字されるため、見た目を変えずに電子化を実現できます。
入力内容はPDFだけでなく、データとしてGoogleスプレッドシートに蓄積されます。
給与システムへのインポート用データ作成や、二次利用、検索もスムーズです。
書類4種類、月間20名の採用・更新を行う場合
月間の業務負担
年間コスト削減効果
月間採用 50名規模
Monthly Time Savings
の業務時間を削減
以前は店舗ごとに紙の書類を管理しており、記入漏れや紛失のリスクが常にありました。 特に外国人留学生の採用時は、在留カードの確認や複雑な書類作成に多くの時間を割かれていました。
システム導入後は、スマホから必要情報を入力してもらうだけで完結。 必須項目の制御で記入ミスもなくなり、本社での確認作業も大幅に効率化されました。
アルバイト・パートスタッフを多数雇用する企業様に最適です。
費用については、お客様の規模やご要件に合わせて最適なお見積もりをご提案いたします。
資料請求・お問い合わせはこちらまずは貴社の現在の業務フローをお聞かせください。
最適な導入プランをご提案いたします。